加强后勤管理 为教育教学保驾护航
黑河市实验小学 潘游
学校后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,是实现学校工作管理育人、服务育人、环境育人的重要阵地。学校办学,如果没有结构合理、学术优良和精于业务的师资队伍是不行的,但巧妇难为无米之炊,再好的师资队伍如果没有必要的教学环境条件,学生没有较好的生活、学习条件,学校的发展也是会受限的。后勤服务与管理能否保证学校教育教学所需的基本条件,在很大程度上决定了学校的办学质量,决定着学校的整体发展。因此,学校后勤的管理、服务就是要千方百计努力为教育教学工作创造条件,不断改善物质条件,增强服务意识和能力,为教育教学这个中心保驾护航,推动学校的全面发展。
一、建设一支素质良好的后勤管理队伍
小平同志说:“所谓管理得好,主要是指做好人的工作”。 根据学校性质和后勤工作任务的要求,后勤工作人员应具备如下条件。思想上忠诚党的教育事业,热爱后勤工作,有立足本职全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心;作风上要大公无私,廉洁奉公,勤勤恳恳,兢兢业业,吃苦耐劳,任劳任怨,不计较个人得失,甘当无名英雄;工作上认真负责,爱校如家,办事热心、细心、耐心、不安于现状、勇于改革,且有较强的政策观念,勇于坚持原则;专业上懂得教育教学规律,熟悉教育方针和有关财务政策与规定,了解各科教学的需要与发展,虚心好学,掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能。
后勤队伍建设过程,实际就是人才培养的过程,就是队伍综合能力提高的过程。在这个过程中做到“以点引线,以线带面”,从而推动整个后勤队伍的建设,尽快形成一支门类齐全、梯次合理、素质优良、作风过硬、衔接有度的后勤队伍。突出培养后勤队伍的高层次人才,应该是后勤队伍的重点与核心。后勤是一个综合性实体,业务广,事情多,任务杂,工作碎,在后勤队伍建设中光有高层次人才是不全面的、不健康的,这个队伍必须有一个多层次、全方面的队伍,做到有队长,有队员,就好像一支部队各个兵种齐全。后勤队伍建设要根据自己的岗位设置和工作性质打造一支综合实力强,多层次的后勤队伍。后勤队伍建设是一个长期而又漫长的工作,也是一个伟大的工作,它的成功与失败直接影响到学校的发展,影响到后勤事业的发展。
二、加强对学校经费管理使用的规范和监督
后勤部门的主要任务之一是把好学校全部经费收支关。没有一定的教育经费,确实难于办好后勤,这是起码的常识。但是在提高教育经费的使用效能方面,却有高低之分,大有潜力可挖。后勤工作要做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。首先必须抓好计划。明确规定工作目标及次序,重视经费的预测、预算工作,严格按照预算办事。既要保证教育教学工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来:既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。此外,还应坚持弹性原则,留有余地,控制一定的机动数。其次必须抓实施。加强财务工作的监督和控制,必须严格执行财务制度和财经纪律。建立健全财务管理制度,经费审批制度。财会人员分工制度,报销验收制度,检查监督和民主理财制度,坚持“一支笔”批钱原则;保证专款专用,接受群众监督。还要抓好总结,认真搞好经费的决算。决算是学校预算执行的年终总结,也是学校财务活动为教学为师生生活福利服务的最后检查。以会计账薄记载和有关会计报表资料为基础,由会计人员按实际支出的项目数额核算,实事求是地编制。通过数字核算,找出规律,从而更好地指导制订下一年度的预算。
三、强化校产管理建设节约型学校
随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立和完善,随着教育教学改革的不断深入,随着人口高峰的到来、学校办学规模的不断扩大、市场竞争的日益激烈,社会对人才要求不断提高,学校招生、学生升学压力不断增大,矛盾逐渐突出,家长、学生对学校办学的质量要求越来越高,对学校后勤管理也提出了更高的要求。如何在新的时期,搞好学校后勤服务管理,挖掘学校后勤服务潜力,克服后勤管理中出现的弊端,提高后勤管理的质量和水平,满足家长、学生和教师的学习生活和工作要求,紧紧围绕学校教育教学中心,做好后勤服务工作,管理好学校校产,让学校的硬件建设如何发挥最大的经济效益,建立节约型学校,是新时期后勤管理工作中迫切需要解决的问题。
为促进校产管理的规范化、科学化和制度化,确保国有资产不流失,优化资源配置,提高资金的使用效益,及时加强学校校园校产管理,从维护学校师生的根本利益出发,依据有关法律和政策,切实加强基础教育阶段校园校产管理,建立健全《校产管理制度》《校产赔偿制度》《班级物品管理评估细则》《校产管理员岗位职责》,制定《校产使用规范》,建立校产管理相互约束的机制,进一步完善校产管理的各种岗位责任制,努力提高校产物质的使用效益。在学校财产管理中要建立学校财产管理制度。在保管过程中要进行经常性的检查、维修,做到物尽其用。对学生要进行勤俭节约的教育,从节省一滴水、一度电、一张纸、一块玻璃开始,使学生明白办学需要勤俭,勤俭为了更好地办学的道理。
学校校产的管理实行教育教学管理和后勤管理相结合的原则,根据学校固定资产分布情况,按使用部门和存放地点落实到处、室、班、组、人,定期检查,谁用谁管,有奖有惩。对采购、保管、领用均作出具体的详细规定和要求,尤其是对低值易耗品的采购和领用必须由专人管理,定期上报。同时根据学校的实际,设立物管、库管、采购等专职岗位,专门对固定资产、低值易耗品进行分类管理,真正做到管理到位,人人有责,切实改变无人负责和职责不明的状况。 加强爱护公共财物的思想教育。把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护公物为荣的好风尚。引导师生,爱惜公物,修旧利废,自力更生,自己动手,注意节约,自觉地做校产管理的主人,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各种教学设备的使用率。同时要注意校产的维修,杜绝只管用不管修的现象。
四、坚持以人为本凸现服务功能
管理即服务。人是管理的第一要素。在学校管理中后勤人员具有双重性:既是接受管理的客体又是承担管理和服务中“育人”的主体。他们若能主动热情为师生提供超前、优质、高效的服务,学校的后勤工作就会得到师生的关心、配合和支持,就会形成相得益彰的管理效应。因此,调动后勤人员的积极性和创造性是非常重要的。学校的管理者要善于运用科学而艺术的工作策略,变简单的行政命令为指导激励,把学校的整体目标和后勤人员个人的目标指向正相融合起来,营造“校兴我荣,校衰我耻”的校园风尚,使后勤人的积极性能充分迸发出来,后勤管理就会有声有色。学校最大的人群是学生,学生是接受教育的对象,更是学校和谐文明建设的主体力量。人本意识能否在学生身上落实,是决定学校管理成败的关键。管理者只要把人的文章做好了,人的积极性调动了,后勤管理就会到位,后勤工作的服务功能就会真正得到彰显。
总之,学校工作是一个有机的整体,教育教学工作离不开后勤工作,而后勤工作只有最大限度的地服务于教育教学工作,才有实质性的意义