加强年级组管理的实践与思考

河南省焦作市实验中学  刘明校长

二十世纪九十年代中后期以来，随着基础教育的逐步普及，就学人口高峰的来临，以及不合理布局的学校调整等原因，基础教育学校的办学规模不断扩大。以我校为例，我校是一所初级中学，现有50个教学班，三千余名学生，250多名教职员工，这就给传统的由各处室直接管理到班的管理模式带来了挑战。传统的管理模式点多线长，效率低下，处室各自为阵，力量分散；因此，规模性学校如何实现学校组织的变革成为实施有效管理的重要切入点。根据大规模企业管理的经验，构建“扁平型组织机构”的理念被迁移到学校管理中，年级组管理模式应运而生。

一、       年级组管理的机构设置

一般这样设置：一名副校长具体分管某一年级，再配备一名中层干部任年级主任，下设两名年级组长（在教师中选聘），各校情况不同设置也可不同。我校是这样设置的，三位副校长具体分管初一到初三三个年级，办公室、教导处、德育处、总务处、团委等处室主任和职员全部分到年级组，设置两名年级组长，由教师担任，组成领导集体。年级组长既对副校长负责又归相关处室领导。

二、       年级组管理的基本内容

年级组管理的基本内容主要分两方面，一方面是对教师的管理，另一方面是对学生的管理。对教师的管理主要是落实学校对教师管理的规章制度，在这种理性管理的同时，注重非理性管理，建设年级组文化，调动教师积极性。对学生的管理包括德育、智育、体育等方面。德育包括思想品德教育、文明行为习惯的养成、纪律、卫生等检查评比；智育即学生的学习；体育即体育活动，还有对学校的财产管理。

三、       年级组管理的基本方法

一是学校制定年级组考核方案，年级组根据学校的考核方案制定年级组工作目标和工作计划。

二是年级组领导集体成员明确分工，教师管理和学生管理（德、智、体、美、劳）由年级组长和处室派驻人员各司其职。教师管理这一块如常规教学的检查、考勤、评奖由处室主任和年级组长负责。学生管理这一块主要由班主任实施。

三是大型活动、重要工作，领导集体成员全部上阵。既有分工，又有合作。

四是年级组定期不定期召开工作会议（年级教师会、学生大会、班主任会）总结工作，点评问题，落实整改，安排任务。

五是学校定期召开两周一次的例会，召集分管副校长和处室主任、年级组长参加。汇报处室工作和年级组工作，由校长安排新的工作任务并提出要求。

六是定期召开全校教职工大会，由校长点评各年级组工作，并将学校考核情况及时反馈。

四、       完善年级组管理的几点思考

1、 年级组长的选聘。由于年级组是学校组织机构中非常重要的一级组织，是学校方针大计、日常管理的重要执行机构，因此年级组长人选十分重要，要综合考虑组长人选的经验和素质。

2、 应赋予年级组更多的权利。年级组有权根据学校的总体人事安排聘用本年级的班主任、任课教师；有权推荐各种评优人选。每学期给予年级组一定的经费使用权。年级组还可以根据学校的考核标准和评比条件等对教师个人及班级的管理工作进行考核，考核的结果与评优评先、评聘晋级、奖金分配挂钩。

3、 关于年级组与学校职能处室的关系问题。一般来讲，年级与各职能处室既是上下级关系，即年级组接受处室领导，同时又是相辅相成的关系。年级组在执行行政指令后，进入实施过程的时候，派驻年级组的处室主任和一般处室人员都要在年级组的领导下，分头落实。各处室对年级组先是尽指导职能，根据学校的工作计划指导年级组制定计划并加以落实，接着尽服务职能，协助年级组完成工作任务，并且具体分担某一方面的职责；然后加强对年级组的考核。

4、 从加强年级组管理的实践中我们突出的感觉：一是提高了工作效率。二是加强了领导力量，以教导处为例。过去由处室3—5个人管理全校二百多名教师的教学工作，明显力不从心。德育处3—5个人管理50个班主任，三千余名学生，显然顾不过来。现在以年级组为单位，仅仅一个年级组的领导集体就有7、8个人若检查30位教师教案，用时大为缩短。三是锻炼了干部。一个年级组就是一所小学校，几名副校长各分包一个年级组，站在第一负责人的位置上，通盘考虑年级组的工作，无形中增长了才干，年级组长亦然。