根据《教育部关于做好2011年全国成人高校招生工作的通知》（教学〔2011〕8号）和《贵州省招生委员会关于做好2011年成人高等学校招生工作的通知》（黔招委〔2011〕26号）精神，制定我省2011年成人高校录取新生工作规则。

　　一、组织领导和各工作组的职责

　　贵州省成人高等学校录取新生工作，在省招生委员会、省教育厅的统一领导下，由省招生考试中心具体组织实施。

　　省招生监察办公室对录取工作实行监督和纪律检查。

　　录取场设立各工作组，其职责如下：

　　(一)技术管理组

　　1. 技术管理组职责范围：数据库管理、网络管理、用户管理、服务器管理、源程序管理等。其具体工作职责如下：

　　（1）在录取开始前完成对我省所有成人高等学校的网上录取培训、模拟演练和相关工作检查；

　　（2）协调、指导成人高等学校的远程网上录取工作，并负责提供技术支持；

　　（3）严格执行教育部有关成人高等学校招生管理的信息标准和信息管理规定，加强对考生信息采集和电子档案制作的管理，确保考生电子档案全面、准确和规范；

　　（4）对各类系统帐号、密码等保密信息要严格管理，明确责任人，不得泄露给无关人员，任何个人不得擅自越级违规操作，录取过程中高校的拟录取信息、有关临时统计信息和考生个人有关信息均为阶段性保密信息，未经信息权属部门许可，不得擅自公开；

　　（5）严格管理考生信息数据库，任何个人不得擅自修改；

　　（6）维护录取数据信息和网络的安全，采取有效的病毒防范措施及防攻击措施，确保录取任务的完成；

　　（7）做好录取现场计算机工作站及网络设备等硬件的维护和管理工作；

　　（8）对录取工作人员进行计算机操作应用培训；

　　（9）打印新生录取名单。

　　2. 按教育部规定，技术管理组负责人应由技术主管、系统管理员和数据库管理员组成。系统管理员、数据库管理员应分别由专业技术人员担任。

　　技术主管应由省招生考试中心分管技术的负责人担任，其职责是：录取现场网络安全、场地管理、用户管理、系统源程序和文档管理，并负责协调所有技术上的相关事宜。

　　系统管理员的职责是：安装和管理服务器操作系统、监控网络设备和安全系统的正常运行；关闭所有服务器不需要的服务和端口；严格控制服务器的用户帐号和口令，不得向无关人员泄露；严格根据参加远程录取的院校用户，随机生成招生系统和安全系统的口令，并采用机要通知院校。

　　数据库管理员的职责是：进行系统初始化、数据导入、基础数据的规范化调整及备份；严格控制数据库帐号和口令，防止外泄；协助系统管理员管理好数据库服务器；严格按照规定程序装载和维护基础数据；制定数据备份方案，保证数据安全。

　　(二)录取检查组

　　1. 监督检查各招生院校贯彻择优录取的原则和招生政策、规定的执行情况；

　　2. 监督招生院校在投档范围内按照公平公正原则完成招生计划的情况；

　　3. 检查各招生院校拟录取的新生名单，确认符合政策规定后提交录取审核组审核；

　　4. 录取中与招生院校联络，按时催退考生电子档案；

　　5. 清理招生院校退回的考生电子档案信息，确认后及时提交技术管理组；

　　6. 完成有关院校的委托代录工作。

　　(三)录取审核组

　　1. 核对各招生院校的招生计划和检查院校完成招生计划的情况；

　　2. 审核各院校招生中投放的各类招生计划，并提交领导组批准；

　　3. 安排好调档和退档时间，把握录取工作进度；

　　4. 审查各院校的有关工作报告，并及时向领导组汇报；

　　5. 认真审核各院校的新生录取名单，提交省招生考试中心负责人批准；

　　6. 及时向领导组报告录取进度和最新情况；

　　7. 协助技术管理组打印录取院校新生名册；

　　8. 办理院校录取盖章手续。

　　(四)录取咨询组

　　1. 向考生宣传招生政策和规定；

　　2. 受理考生的有关录取结果及退档原因等方面的咨询；

　　3. 做好考生信息查询服务工作。

　　(五)宣传组

　　1. 打印、发放有关录取工作的资料；

　　2. 按规定制作录取工作人员的工作证件；

　　3. 认真核准录取信息，并及时通过招生考试中心网站及各相关媒体向社会公布；

　　4. 安排招生宣传工作，接待新闻单位并拟定新闻通稿；

　　5. 安排录取期间各种会议。

　　(六)行政组

　　1. 按有关规定办理录取收费手续；

　　2. 做好财务结算工作；

　　3. 协调好录取场地的各项有关事宜。

　　(七)安全保卫组

　　负责录取场的安全保卫和门卫执勤工作。